Política de Tratamiento de Datos Personales y Declaración

La empresa DOTA SECURITY SAS en cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios, adopta la presente Política de Tratamiento de Datos Personales, con el objetivo de garantizar la protección y adecuada gestión de la información suministrada por clientes, empleados, proveedores, contratistas y demás terceros.
DOTA SECURITY SAS identificada con NIT: 901.060.804-1, domiciliada en la ciudad de Bogotá, en la carrera 20 # 6b-47 Bogotá, y con correo electrónico de contacto ventas@dotasecurity.com, actúa en calidad de responsable del tratamiento de los datos personales recolectados en el desarrollo de sus actividades.
Los datos personales recolectados por DOTA SECURITY SAS son tratados de manera confidencial y utilizados únicamente para fines relacionados con la prestación de sus servicios, el cumplimiento de sus obligaciones legales, contractuales y comerciales, la gestión administrativa, la facturación, el pago a proveedores, el análisis de clientes y usuarios, y el envío de información relacionada con sus productos y servicios.
DOTA SECURITY SAS informa a los titulares de los datos que tienen derecho a conocer, actualizar y rectificar sus datos personales; solicitar prueba de la autorización otorgada; ser informados respecto al uso que se les ha dado; presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio; revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
La empresa implementa medidas administrativas, técnicas y físicas necesarias para proteger los datos personales contra el acceso no autorizado, pérdida, alteración o uso indebido. Los titulares podrán ejercer sus derechos enviando una solicitud al correo electrónico ventas@dotasecurity.com, indicando su nombre completo, número de
identificación y la solicitud específica.
Esta política podrá ser modificada en cualquier momento, y cualquier cambio será comunicado oportunamente a través de los canales habituales de la empresa.
Con la aceptación de esta política, el titular autoriza de manera previa, expresa e informada a DOTA SECURITY SAS para realizar el tratamiento de sus datos personales conforme a las finalidades aquí descritas.
Aprobado y publicado en la ciudad de Bogotá a los 11 días del mes de septiembre de 2025.

1. Tratamiento de Datos Personales:

En cumplimiento de la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, Dota Security S.A.S establece su política de tratamiento de datos personales:

Responsable del Tratamiento:

Dota Security SAS, compañía identificada con NIT 901.060.804-1 con domicilio en la Carrera 20 No. 6B 47, es la responsable del tratamiento de los datos personales. En caso de tener dudas o preguntas puede contactarnos a: gerencia@dotasecurity.com

Finalidad del Tratamiento:

Los datos personales suministrados por los usuarios serán tratados con las siguientes finalidades:

● Marketing sobre nuestros productos y servicios.
● Gestión de clientes y proveedores.
● Prestación de servicios contratados.
● Envío de información sobre productos, servicios, promociones y eventos.
● Realización de estudios de mercado y análisis estadísticos.
● Sustento para auditorías internas o externas.

Compartir de la Información Personal:

No compartiremos su información personal con terceros, excepto cuando sea necesario para cumplir con obligaciones legales, proteger nuestros derechos legales o en caso de requerimiento por autoridades competentes. En tales casos, garantizamos que se mantendrán los debidos estándares de seguridad y confidencialidad.

Protección de la Información Personal:

Implementamos medidas de seguridad técnicas, físicas y administrativas para proteger la información personal contra pérdida, robo, uso no autorizado, divulgación o alteración. Además, educamos a nuestro personal sobre la importancia de proteger la información personal y mantenemos procedimientos de seguridad actualizados.

Derechos de los Titulares

Los titulares de los datos personales tienen derecho a conocer, actualizar, rectificar y suprimir su información, así como a revocar su autorización y/o solicitar la eliminación de sus datos cuando considere que no se están tratando conforme a las disposiciones de la ley.

Derechos de los Titulares

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Última actualización: 12 de febrero de 2024.